① 佐藤可士和的超整理術讀後感
[佐藤可士和的超整理術讀後感]很有幸可以拜讀日本設計大師的著作，乍一看這書名《佐藤可士和的超整理》，佐藤可士和的超整理術讀後感。一定以為它只是一本講究怎麼整理的書籍——平庸的整理（就是收拾東西）。但是這本書還是很有深度的，我讀這本書大多在汽車上或是在等車，但是還是有好好看看的，好的東西應該與大家分享不是嘛，就與大家一起分享我的讀後感吧！看書名超整理術一定會想到整理房間吧，嘻嘻！沒錯啊！這本書就是從如何整理物品講起的，想好好工作就需要把自己的工作區域好好整理，把常用和不常用的東西去分開來。所有的物品整理整齊，這階段就是整理空間，下一階段就是整理信息。作為一個設計人員，需要和客戶好好的溝通，要知道客戶想要什麼、想達到什麼效果。由於一些東西難以表達，所以就需要設計不斷的假設提問，這樣以設計師的設計思路去碰撞顧客的思路，進過幾次試探後就會並發出思想的火花。這一步書中說是真理信息，我認為這是很重要的一步，作為一個剛剛跨進設計的大門的新手來說，我的閱歷和人生經歷太少，顧客有不同的年齡層次，所以用自己的設計思路很難去貼近他們的想法。比如說我的顧客——My Boss(他是個留過美的人，年紀和我老爸一樣)他的想法真的有點難搞定，我想世界上最糟糕就是每很多的文字表達他要你設計出某物，仍然後他沒有很多的時間與你討論他的想法，讀後感《佐藤可士和的超整理術讀後感》。在這個公司他是皇帝，誰都得聽他的！也許他是錯的他也不知道，哈哈後來發現錯了又來找你的麻煩！ （有點扯遠啦！抱歉啊！）我以前沒在看這本書之前，使用過這種方法與他交流，效果挺好的我想我還可以適用下去。這個方法反而還會顯得我很機靈！ 書的最後幾章也是這本書的重點就是「思考」的整理，讓自己的思緒化為自己可用的信息。客戶給的信息是有限的，自己翻譯過來以後的信息還是有些飄的（不是很實際）。所以找出信息的共同點，找出信息的關鍵。結合設計理念最終設計出美好的做品。這也就是為什麼設計大師佐藤可士和的成功之道。書中的一句話說的很對：設計就是在整理中加入創意。我想這創意似乎也來自於對信息及思考的整理吧！呵呵！通過此書也了解美指這一職位，我對這一職位充滿了好奇，也很想探索。！呵呵！最近看的書多多少少與這有關吧！讓我更加嚮往這個職位啦！呵呵！可惜本人還是一隻在奮斗期的丑小鴨，我想在過個冬天也許我也會變成天鵝 吧！嘻嘻！加油咯！
② 有沒有關於整理術和斷舍離有關的電影求推薦
沒有，謝謝你的推薦
③ 對於「斷舍離」的日本收納哲學理念，是否同樣適合中國人
適合。當然適用，本來就是取自中國人的。斷舍離什麼的，不持有的智慧，戒定慧「戒」字決的邊角料。不能簡單的說是不是適合中國人，就好像不能簡單的說某種生活方式是不是適合中國人，每個人的情況都不同，不過，現下的中國人，可能很多都無法餞行這類收納哲學。
三是科技上的便利。以前好多東西捨不得扔，比如我中學班級照片兩大本，還有上課傳的花式小紙條。現在能掃描，雲存儲，都放在虛空最好。四是房價太貴。嗯，這才是我勸我媽的大殺器：你想想這些破爛占的地方，再想想一平米房價，虧不虧？於是她就斷舍離。斷舍離，簡而言之，就是和自己喜歡的，有價值的，適合自己的物品、人、事情談戀愛，倘若周遭都是美好，你的生活怎麼會不美好呢？
④ 如何在有限的時間里活出精彩和幸福
哈。這本書已經被很多人推薦過了。我曾寫過一篇文章《最近我在斷舍離》（點擊藍字閱讀）。點擊閱讀，就不再重復推薦了。
這幾本書讀完，並且產生行動，大概生活就真的會發生一些改變了。
目光炯炯內心溫暖 微信公眾號【丁是丁】ID：dsd555555
⑤ 整理的藝術的作者簡介
小山龍介，企業董事、法人代表，業務策劃師，生存技能培訓教練，學校老師，「赫曼全腦模型」推廣人，演講會主辦者，日本知名暢銷書作家，精通各種工作技能和生存術，是身兼數職仍能按自己的興趣生活的整理達人。
1975年出生於日本福岡縣，京都大學文學部哲學美術科美學美術史專業畢業後任職於知名廣告公司；之後到美國矽谷工作，並在美國雷鳥國際管理學院取得MBA學位；回國後在日本五大電影公司之一的松竹株式會社擔任製作人，並任松竹藝能株式會社事業開發室長；目前從事媒體商務與網路教育業務，致力於新業務策劃咨詢，並舉辦以創意思考術、時間管理術、學習術、整理術為主題的演講會和研討會。除本書外，小山龍介還著有《時間整理術》、《點子整理術》、《學習術》、iPhone HACKS等書。
周潔，蜀中邛州人，偽腐偽宅80後，日語碩士，從事英日中三語互譯。
⑥ 有哪些勵志書籍推薦
我把我看過的覺得不錯的書籍介紹給你吧。
《把夢留住》 作者：南木十口 這是中國第一部西部志願者勵志支教紀實，作者作為在校大學生，2006年來到被聯合國稱為「地球上最不適宜人類生存的地區」，寧夏西海固地區參加為期一年的志願者支教工作。 旨在告訴大家一個他所見到所體會過的西部，告訴大家在黃土高原上一群為自己理想苦苦追索的孩子們的故事，告訴大家在中國大西北腹地每天所發生的平靜而又悲壯的故事。 該書中，一切皆為真人實事。相信看過這部支教紀實都會那朴實的語言為之動容落淚。走向成熟的第一步，是珍惜現在，珍愛身邊的人。
《平凡的世界》 作者：路遙 中國著名作家路遙創作的一部百萬字的長篇勵志巨著；這是一部全景式地表現中國當代城鄉社會生活的長篇小說，全書共三部。 作者在中國70年代中期到80年代中期近十年間的廣闊背景上，通過復雜的矛盾糾葛，以孫少安和孫少平兩兄弟為中心，刻畫了當時社會各階層眾多普通人的形象，勞動與愛情、挫折與追求、痛苦與歡樂、日常生活與巨大社會沖突紛繁地交織在一起。 深刻地展示了普通人在大時代歷史進程中所走過的艱難曲折的道路，讀來令人盪氣回腸，不忍釋卷，被譽為「茅盾文學獎皇冠上的明珠，激勵千萬青年的不朽經典」。
《喚醒心中的巨人》 作者：安東尼·羅賓斯
安東尼·羅賓斯在本書中，提供了一個基礎的循序漸進的課程，使你通過富於靈感和樂趣的軼事、例子和一步步扎實的策略，組成一個控制情緒和財政困難並獲得巨人般燦爛生活的程序，用來幫助你發現你的真實目的，並控制你的生活，激發你控制命運的能力。
不知道這幾本本合不合你胃口，我之前看過，覺得不錯的，反正看書有免 費的網站可以不花錢下載全集，如:我愛讀電子書，時光電子書等，我平時就是在那上面搜書籍看的，質量還不錯。或者你也可以到網路貼吧問問其他書迷有沒 更好的介紹。希望我的回答能幫到你
⑦ 佐藤可士和的超整理術的內容簡介
《佐藤可士和的超整理術》：如果說原研哉奠定了無印良品的設計哲學的話,那佐藤可士和就創造了UNIQLO優衣庫的視覺精神,而現在UNIQLO已經成為了一個新的日本設計象徵,它更加國際感,並強調設計性讓設計完成真正意義上的直觀和重要同時又保持了日本風格。
在日本，佐藤可士和是帶動銷售的設計魔術師，也是走在時代尖端的創意鬼才，不論麒麟極生啤酒、國立新美術館或是UNIQLO等等，皆以嶄新的創意抓住眾人目光。事實上，這般精準呈現的極致美學，都是透過「整理」而完成的。
書中佐藤可士和以自己的知名設計案為例，將「超級整理術」分為三大階段，從有形到無形分別是：空間整理、信息整理以及思考整理。從隨身物品、辦公環境開始，透過對於空間整理的習慣，養成對於思考整理的敏銳，只要按部就班，時時刻刻磨練整理技巧，便能促使思緒清晰、提高判斷能力、開啟靈感之門，大幅提升工作效率與精緻度！
好的設計，從「整理」開始！
佐藤可士和的設計靈感來源：整理。
唯有整理自己與對方的想法，才能夠掌握本質、面對課題、找出方法，最終產生感動人心的設計！
⑧ 求「佐藤可士和的超整理術」的TXT文本
• 《超級整理術:工作效率是整理出來的》內容簡介：超級整理術是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力，不依靠高學歷，不依靠超強的記憶力，只要按設定的規則去做，就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。它整理的對象是紙質文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時間。整理的目的是為了提高工作效率。通過整理，您會變得思路清晰，工作更有實效；工作之餘有更多的時間可以自由支配。
編輯推薦
《超級整理術:工作效率是整理出來的》編輯推薦：上班族最需要的工作技能，史上最超值的整理術，能夠解決85%的工作失誤！日本「杠桿系列」暢銷書作者本田直之大力推薦！如果您經常有這些煩惱：辦公桌上總是亂成一團；電子郵箱內堆滿郵件卻不知所措；經常把文件和資料弄丟；面對重要工作卻無法集中精力；工作上總是喜歡拖拉；明明在拚命工作，卻得不到老闆認可；工作太忙，沒有太多的時間花在學習和興趣愛好上；那麼推薦您閱讀《超級整理術:工作效率是整理出來的》。所有問題將迎刃而解！
作者簡介
作者：(日本)泉正人 譯者：孫曼
泉正人，他同時經營不動產門戶網站、咖啡店等5家企業；每年讀書300本以上；經常去聽講座、上英語口語班、打高爾夫；每個月都去海外視察旅行，演講；經常在世界各國舉辦公益性講座和研討會；寫出了多本暢銷書。他1974年出生於日本橫濱，獲得麻省理工大學斯隆商學院行政管理碩士學位設立了日本最大的獨立金融教育機關——日本金融學習株式會社，與朋友共同創建了海外日本人商業網（JBN）。他著有《理財素養》《超級工作法》《金錢的大腦訓練》《成功投資力的磨練方法》等暢銷書。在日本廣受歡迎。今天，他西渡中國，專為你我提高工作效率而來。他叫泉正人。
目錄
前言
第一章 為什麼我們需要整理
第一節 整理的目的是為了提高工作效率
以「高效工作」為目的並且實踐性很強的整理術
第二節 不擅長整理，會拖事業的後腿
不擅長整理人群的常見傾向
整理不需要能力
哪些人適合讀此書呢？
只要進行整理，就不會白做功
整理的效果
多出來的時間該如何利用
整理時嘗試引進「設計規則」理念
第三節 「超級整理術」的內容
整理的對象是什麼
只要設計了規則，不需要記憶力
規則越簡單越好
趕緊開始整理吧
第二章 關於文件和辦公桌的整理
第一節 如何利用整理術創造出最好的工作環境
把時間花在找東西上很可惜
不要花費時間去記「東西放在哪裡了」
學會扔東西吧
用後歸還原位很重要
盡量不列印紙質文件
第二節 及時整理資料是為了有效利用信息
文件分為「正在辦理狀態」和「保存狀態」
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法
統一大小和形狀
把正在操作中的文件放進透明文件夾中
托盤的使用方法
重要的已辦文件用大文件夾保管
需要暫時保管的東西
第三節 使辦公桌成為舒適的工作場所
合理配置辦公桌上的空間
有時可以不收拾
第四節 關於書籍、雜志與名片的整理
已讀完的書，做好摘錄
把有用的內容剪下來後雜志就可以扔了
定期整理名片
第五節 再次弄清楚整理的目的
仔細想想整理的目的
第三章 關於電腦與電子郵件的整理
第一節 充分使用電腦的功能
這個時代，IT知識很重要
把電腦當作自己的「外腦」
把信息集中在一台電腦內
筆記本電腦里該存些什麼
用「谷歌桌面」搜索信息
第二節 管理電腦內信息時也用「超級整理術」
文件夾要大致分類
文件的命名很重要
桌面要整理清爽
為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌面上
備份資料也要整理好以降低風險
第三節 輸入信息時也要制定規則
信息靠量取勝，應大量吸收
博客的最新信息用「RSS訂閱」收集
定期閱讀雜志收集信息
閱覽電子雜志時用別的軟體
收集信息時要確定主題
用E Memo Pad摘錄信息
用TO DO記錄需要定期回顧的信息
會議記錄的整理也應制定規則，使之更有使用價值
用「日經Telcom 21」收集報紙上的信息
第四節 郵件也用「超級整理術」迅速處理
郵件只讀一遍，然後立即回復
早回復，對方也會盡快處理
已讀郵件用分類項目進行整理
第四章 關於大腦信息的整理
第一節 忙碌時腦中一片混亂
不確定的事項太多的話，大腦容易混亂
把頭腦清空吧
第二節 把將要做的事全部記錄在TO DO上
事無大小，盡量多記錄在TO DO上
用OUTLOOK管理TO DO
第三節 爭取把工作委託給他人
將工作委託他人時的參考基準是「小時工資」
第四節 用檢查目錄進行整理會更高效
無論誰都適用的規則
第五節 開會也要設定規則
全體參會人員都應知曉會議議題
當場做好會議記錄並發送給參會人員
第六節 用規則來判斷開展一項新事業的可能性
用檢查目錄來整理新創意
第七節 規則要徹底執行並持續遵守
如何才能徹底執行並持續遵守
第八節 提高積極性的措施
第五章 關於時間的整理
第一節 用「超級整理術」改變時間的性質
時間的性質發生了變化
第二節 利用TO DO整理時間
設定定期工作任務
創意也要保存進TO DO
規則也要保存進TO DO
根據TO DO不慌不忙地開展工作
有效利用空暇時間
第三節 創造可以集中注意力的環境
一定要有「能夠努力工作」的時間段
第四節 打電話也要提高效率
第五節 不要把工作日與休息日分開考慮
後記
序言
前言
要做的工作太多，腦中亂成一團，無法集中精力干好眼前的工作。
雖然制定了工作計劃，但從沒能按計劃完成過工作。
辦公桌上亂成一團，經常找不到重要文件。
以為保存在電腦里的資料找不到了，只好重做一份。
上述這些因為一些細節而引起工作不順、浪費時間和精力的現象，估計我們誰都遇到過吧。
前些年，我也曾為這些現象苦惱過。
當時，我同時經營著三個公司，工作多得忙不過來，感覺很崩潰，有時從早上6點干到深夜12點，仍然無法完成工作任務。
其實我事先已經按照輕重緩急把要乾的事情排了序，但是後來不斷有其他工作插進來，我的腦中也亂成一團。
明明制定了工作計劃，但卻從來沒能按計劃完成過工作。
辦公桌和周圍到處都是文件，總之，腦中和身邊的環境都無法稱為「有序」。
這樣工作，我的身體很快就受不了了。因為經常硬撐著，有好幾次我甚至昏倒在辦公室里。
被工作壓得喘不過氣來的我禁不住想：
「為什麼我的工作效率這么低呢？」
「工作沒做完的原因，也許是沒有及時進行整理吧？」
然後，我給自己定了幾個目標：
嚴格執行事先制定好的工作計劃，並且一定要完成。
把自己的工作安排給部下，並且讓他們達到和自己做一樣的效果。
不把時間浪費在找東西上。
爭取安排出工作以外的自由時間。
要想實現上述目標，就要對工作進行更好的「規劃設計」。
我就是因為沒有把自己的工作和時間安排好、整理好，所以總覺得被工作追趕著，被時間追趕著，最後疲憊不堪。等我有意識地對工作進行「規劃設計」後，我發現很多工作都能按計劃完成了。
現在，我同時經營著五個公司，每天的工作都很忙，可我還能同時做到每年讀書300本以上，經常去聽講座，上英語口語會話班，打高爾夫，每個月還能去海外視察旅行、演講，這些都算是為自己充電吧。總之，我有了更多的自由時間可以做自己想做的事。
經營企業也是這樣，我使用了「超級整理術」後，我的員工工作變得更有效率了，我們的營業額也不斷上升。
用最小的努力得到最大的成果
我認為所謂「規劃設計」，就是無論是誰，不管實踐多少次，都會取得同樣成果的系統方法。
卓越的才能與堅強的意志
高學歷與性別
超強記憶力
也就是說，不依賴上述能力，用最小的努力獲得最大的成果，這就是我的「超級整理術」。當然，這需要制定一些規則，然後只要按規則行事，誰都可能取得同樣的成果。
現在，我自己每天就是按照這些規則行事的，我的員工們開展業務也都是按照這些規則行事的。
超級整理術的優點
為自己或公司導入「超級整理術」的最大好處就是：可以獲得最適合自己的工作環境。其結果就是：無論是誰，都可以減少時間與精力的浪費，更有效率地開展工作。
當今社會，如果一個公司沒有有效的規則，那是無法想像的。那樣的話，管理者和員工都會效率低下，即使每天加班到很晚，健康受損，積極性受挫，公司的業績也無法提高。這樣的後果是很可怕的。
也許有些人感覺自己的狀態就是這樣的，正有些不知所措呢，那麼就請讀一讀這本書吧。
本書的最大目的就是：
教您學會制定高效的整理規則和整理方法，使您獲得更充裕的時間，從而提高您的工作能力和工作效率。
第一章， 強調不整理的危險性，明確整理的重要性。
第二章， 介紹辦公桌以及文件的整理方法，這是工作的基礎。
第三章， 介紹現代人必須掌握的技能--關於電腦與電子郵件的整理方法，教您如何整理並活用那些日益龐大的信息。
第四章， 教您如何整理混亂的大腦，使之不斷產生新的創意。
第五章， 時間就是金錢，教您學會整理與金錢同樣重要的「時間」，學會相關的理念與方法。
總之，本書中介紹的「超級整理術」並不難，是每個人都可以掌握並通過實踐就能夠看到效果的。您看，就連以前很不擅長整理的我，在繁忙的工作之餘還能擠出時間與精力著書為大家介紹它，可見它是多麼有效！
衷心祝願您能掌握 「超級整理術」，把工作與學習安排得更有效率，讓人生取得更加豐碩的成果。如果此書能助您實現自己的事業目標，那麼沒有什麼比這更令人欣慰的了。
後記
估計有不少人因為時間不夠用而會發出這樣的感慨：如果再有點時間就好了！
但是，除非您認真思考過「如果有了可支配的時間，我將去做什麼」這個問題，否則，就算有了自由時間也不知道該做什麼的大有人在。
所以說，關鍵的是要確立目標，明確自己想要做什麼。然後再考慮該怎樣擠出時間，做自己想做的事情。
關於擠出時間的方法，建議您參考一下本書中的「超級整理術」。
如按照「超級整理術」去做的話，一開始可能會感覺相當困難。
俗話說「萬事開頭難」。一旦制定好「規則」並執行以後，漸漸地您會發現，您周邊的環境和您的思維，會自動地保持在一種被整理得很有序的狀態中。
哪怕是從一件小事著手，建議您立即開始參考本書中的方法，進行整理吧。
習慣了以後，您就可以根據自己的實際情況對「規則」進行調整，之後，您就可以擁有一套有著您自身特色的「超級整理術」了！
我曾經和四位跨行業的實業家朋友共同創立了旨在為全世界的日本企業家提供援助的志願者組織「JBN（在海外的日本人網路）」。
我們在夏威夷、新加坡、洛杉磯、香港、上海、溫哥華、悉尼等地都舉辦過公益性的講座以及交流研討會。
這四位實業家朋友在工作中都制定了自己獨特的「規則」，都非常擅長於整理自己的工作與思維。
下面就簡單介紹一下這幾位朋友
「JBN(在海外的日本人網路)成員」
石田淳
Will-PM International 株式會社董事長兼CEO。行為科學經營研究所所長。主要著作有：《短期內改變組織--行為科學經營》（鑽石出版社）等。
島津良智
Leader's Academy株式會社董事長兼CEO。著有：《下雨也喜悅》（前線出版社）等。
鮒谷周史
Second S他ge有限公司董事長。著有《工作是乘法》等。
本田直之
Leverage consulting株式會社董事長兼CEO。著有銷售量超過70萬本的暢銷書籍《杠桿作用》系列。
我這幾位朋友雖說都相當繁忙，但因為他們都按照「超級整理術」制定了自己的工作「規則」，從而節約出時間，用來策劃在世界各地舉辦的JBN活動。並且，通過與常駐世界各地的日本企業家交流經驗、交換信息，大家自身也學到了很多知識，得到了很大的提高。
可以說，在這個超越了國境的大環境中，我們的付出得到了更大的回報。
所以說，「超級整理術」不僅可以使工作高效化、取得更大的工作成果，還可以使您擁有更多的自由時間，使自身能力得到進一步提高。
如果本書中所介紹的整理竅門能夠對各位的自身發展有所幫助並能夠使各位朋友的生活更加充實，作為本書著者，我將會感到無比欣慰。
日本金融學習協會株式會社董事長
泉正人
2008年9月
文摘
第二章 關於文件和辦公桌的整理
第二節 及時整理資料是為了有效利用信息
我們身邊會有很多紙質文件，如：企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等，這些是我們辦公環境的重要組成部分。無論電腦和「無紙化辦公」多麼普及，信息流通仍然離不開這些紙質文件。所以，如何科學地收納它們，是一項重要的整理技能。
但也無需考慮得太復雜。凡是過於復雜的事，一般都很難堅持，整理也一樣，為了不半途而廢，我介紹的整理術都很簡單。
先准備下列幾樣工具吧：
托盤
透明文件夾
口袋式的透明文件夾
小文件櫃（或抽屜式的小信箱）
大紙盒
有了這些工具，再分三個步驟進行整理，只要您邁出第一步，後面就很簡單了。
文件分為「正在辦理狀態」和「保存狀態」
文件一般可分為兩類：
正在辦理狀態：與目前手頭工作有關的、或是看過後決定保留的文件。
已辦、需保存狀態：已處理完畢、但仍需要保存的文件，如合同、發票等。
也就是說，正在辦理的文件，等到辦理完畢後，要麼變成第二種狀態，即需要保存起來，要麼就應及時丟棄。整理時最基本的步驟就是---首先把文件大致分為以上兩類。
正在辦理的文件因為使用頻率高，應盡量擺放得離手邊近一點，以方便隨時拿到。文件用完後應及時存放，存放時也應盡量使用透明文件夾，這樣可以對文件內容一目瞭然。
而那些已辦好、需保存起來的文件，因為不常用，建議放進書櫥或紙箱內保存。如果放進大文件夾保存的話，應在文件夾側面貼上標簽，標上內容，做到一目瞭然。
只要做到上述幾項，就可以說達到了整理的效果，可以確保您工作時「需要的物品」都集中擺放在您手邊了。
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法
我自己工作時，喜歡用兩層的小托盤和透明文件夾來存放「正在辦理文件」。
每收到一份新的文件，我就把它放在小托盤的上層，能辦理的盡快辦理，辦完就處理掉，沒辦完就先保存起來。
正在辦理的文件，我喜歡把它們保存在透明文件夾內，因為透明文件夾既便於攜帶又一目瞭然。這些文件夾也應盡量放在辦公桌的附近，以便於伸手就能拿到。
關於「已辦好、需保存」的文件，我也把它們大致分為三類：
近期需要用到的
需要存放起來的
不知以後是否需要，暫且保存起來的
對我來說，「近期需要用到的」東西包括經營數據統計表、市場統計表、企劃書等等。也包括眼下暫時用不到，但下個月，或幾個月以後將要用到的文件，這些我都會放在透明文件夾內。
「需要存放起來的」文件，包括合同、發票等重要文件，我會把它們按類別分別放進口袋式透明文件夾內保管。一些較少用到的文件，我會把它們按內容分類（如企劃書、請求書等），放進抽屜里保管。
「不知以後是否需要，暫且保存起來的」文件，往往和工作有關，「現在不需要，但不知哪天也許會用上」，這類文件因為平時用得不多，所以沒必要整理得很細，只需要把它們保存在文件夾中，用紙箱裝起來就可以了。到了年底大掃除時，越是箱子下面的文件，越可以先丟棄。
至於那些既不屬於「正在辦理」、又不屬於「需要保存」的文件，直接處理掉就可以了。
統一大小和形狀
文件、發票等有各種大小和形狀，一般來說，用A4紙列印的文件最多，郵件有明信片大小的，一些項目的詳細進度表往往是用A3紙列印的。
我建議，盡量把文件統一成A4紙那樣大小比較好，如果文件大小不一，看上去會不整齊，還很容易弄丟。比如一些大尺寸的文件中常常會夾雜著小紙頁，不小心就會把小紙頁弄丟。再說，購買用於整理的文件夾時，如都是A4尺寸的，也比較統一，還可以節約成本。
實在有大尺寸的資料，就把它復印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息、或是寫在小記事本上的內容，如果比A4小，我建議要麼把它們輸入電腦，要麼用訂書機訂在A4紙上。
我個人很喜歡用訂書機，不光在把文件裝訂成冊時用，想把一些小紙頁固定到A4紙上時，我一般不用膠水，而是用訂書機一訂就好了。
我還建議，把大文件夾的顏色也統一起來吧。比如說，藍色的用於存放「預算」類的，黑色的用於存放「資料」類的，這種方法很有效。但如果顏色種類太多，連本人都想不起來「某種顏色代表什麼內容」時，那就失去意義了。
總之，規則要簡單到不費腦子的程度，才是最好的。
把正在操作中的文件放進透明文件夾中
對於正在辦理中的文件，最好的整理工具就是透明文件夾。既不需要把文件裝訂起來，必要時又可以在桌上攤開，不需要時隨時可以丟棄，如需加上新的紙頁也很方便，無色、透明的文件夾最好用。
正在辦理的文件，最好根據項目分開保存，只要是和這個項目有關的東西，統統放進去，如一個放不下時，可分為幾個擺放，或使用那種有透明口袋的大文件夾也可以。
使用透明文件夾時如注意到以下細節就更好了：
（1） 給透明文件夾加上封面
封面可用A4紙，上面寫清項目和合作方名稱，以及開始日期
（最好用6位數，如080801），這樣的話，就算有很多類似的文件夾也不容易弄錯。
所謂封面，也就是夾進此文件夾最上面的那張紙，用WORD文檔的固定格式打出來放進去就可以了，我因為經常用到，所以把這個固定格式的模板保存在電腦的桌面上了。
當然，有時沒有封面也能知道其中的內容，但畢竟有封面的話，可以對內容一目瞭然，也不必再一一翻看，因為那些翻看的時間也算是白白浪費掉的。為了減少時間的浪費，請給透明文件夾里的內容加上封面吧。
（2） 保管在大文件夾內
透明文件夾建議豎著放進大文件夾內進行保管，因為會頻繁用到，所以就把它們擺放在辦公桌附近吧，如文件櫃上等。
要是辦公桌附近沒有擺放的地方，也可以把大文件夾整個地放進辦公桌的抽屜里。
把透明文件夾放進大文件夾時，如果數量不多，也就無所謂什麼順序，如果數量比較多的話，為了避免日後找起來麻煩，就需要進行適當的分類。
比如說，有一種方法叫作「使用頻度分類法」，此分類法很有名，野口悠紀雄先生的《超整理法》一書中也有過介紹。
其實做起來很簡單，就是「凡取出一份文件，還原時都從左側擺放」，其結果是，使用頻率高的文件，都集中在左側。
如果大文件夾都擺滿了，就可以把位於右側的、使用頻率低的文件歸為「已辦理、需保存」的那類或直接處理掉。
不過，別忘了上述方法只適用於「正在辦理的文件」，平時基本用不到的「已辦理、需保存」類文件最好還是按項目或內容進行分類，然後按照五十音圖的順序排列起來比較好。
托盤的使用方法
請求書、合同、企劃書以及准備仔細閱讀的郵件等，最好用雙層托盤來擺放。頁數很多的話，可放進透明文件夾中，因為都是近期要處理的文件，所以托盤應放在辦公桌上顯眼的地方。
雙層托盤的上層放新文件，下層放舊文件。具體的順序就是「新到文件」--「保留文件」--「待辦文件」--「已辦文件」，總之，是按照時間來排序的。
「新到文件」指那些剛收到的文件或傳真等等，明顯沒有用的就丟棄，剩下的先放進托盤上層，等有空時再辦理。辦理時如果遇見一些問題，無法馬上辦完時，就把它們放進「保留文件」的托盤里去吧。
重要的已辦文件用大文件夾保管
整理那些已辦、需保存的文件最有用的工具就是大文件夾。大文件夾既有有固定頁數的，也有插孔型、可調節頁數的，我一般用可自由調節頁數的大文件夾。
使用這種大文件夾的幾個要點是；
（1）放進大文件夾的替換用紙，我推薦使用一些著名品牌的「半袋」系列，它的價格雖比一般產品貴一點，但特別好用。當放入多份文件時，很容易確認後面文件的內容。
（2）在大文件夾的側面加上標簽，比如說，關於我所擁有的公寓大樓的資料，我就在所有大文件夾的側面全部按照「登記冊」、「合同」、「租賃者資料」等分類註明。
關於標簽中的項目名稱與順序，如「A公寓」 與「B公寓」，即使是兩套不同內容的資料，也應相互統一，這樣找起來會更加方便。
有一種專門列印不幹膠目錄條的機器，只要把信息登記在內，它就會按順序列印出所需要的目錄或標簽。
（3） 按五十音圖順序排列
如果說存放著正在辦理類文件的透明文件夾按照時間順序排列比較好的話，那麼，已辦理需保存文件建議按照五十音圖的順序排列。
當然，根據業務內容和文件種類，也有其他比較好的分類方法，可以根據自己的需要選擇最合適的一種。
關於分類方法，主要有以下幾種：
按五十音圖分類
按項目分類（標明某某項目或某某企劃）
按內容分類（如報價表、工作日程表等）
按客戶名稱分類
按日期分類
但並不是說，一旦決定按五十音圖分類，就必須全部按照五十音圖分類，也可以有例外。
比如說，一般文件按照五十音圖分類，僅僅把合同書等特別重要的資料放在較為特殊的地方，總之，應靈活一些，要記住分類的目的是使自己工作起來更方便。
決定分類方法時，應以「是不是能立刻找到」、「還原時是否方便」
、「是否便於拿出來」等原則為基準，也應注意不要過度分類。
需要暫時保管的東西
辦理完的文件、沒必要放進大文件夾里的文件都應及時丟棄。對於「不知是否還有用、先保管起來再說」的文件，我喜歡用紙箱來保存。
一般放進紙箱的文件，基本都是不會再翻看的，只能說是為了「預防萬一」才保存起來的。這些文件到了年底大掃除時就一並丟棄了吧。我覺得保存期為一年就足夠了，如果覺得「一年或許會用到一次」的資料，第二年卻根本沒用到的話，也盡快丟掉吧。
⑨ 作為一個姑娘，嘴太毒了，還有救嗎
說一個姑涼嘴太毒了，其實用南方人的婉轉的話來說，就是說話太直接了吧！就是她在講話之前，根本不會考慮自己所說的話是否會傷害到他人，傷了友誼和感情。但是，我覺得她還有救，可以改變一下自己說話不要太直接，動不動說一句話就傷害他人。
作為一個姑涼，嘴太毒了，也許是她所生活的環境造就來她的性格。也可能是父母親給於她太多的寵愛了，所以她才會大大咧咧，說話不顧及他人感受。我覺得嘛！如果有一天，她遇到了比她更嘴毒的人。那麼那個人說一句刺激她，傷及了自己的尊嚴和感情，那麼她一定會很生氣，鬥嘴又斗不過那個人。她就會感臨身受，醒悟得早的話，她會意識到自己以前也是像那個人一樣，嘴太毒，傷了別人的感情。也許她就好試著去改變自己，改一下缺點。
作為一個姑涼，大大咧咧的性格是好的。但是，千萬不要嘴太毒，做個溫柔的女子。